แผนกบัญชีในโรงแรมมีโครงสร้างที่แตกต่างจากธุรกิจทั่วไปเล็กน้อย เนื่องจากต้องจัดการรายรับ-รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ เช่น รายได้จากห้องพัก ห้องอาหาร สปา รวมถึงค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์และพนักงาน
1. ฝ่ายบัญชีรายรับ (Income Accounting / Accounts Receivable – AR)
🔹 Income Auditor (ผู้ตรวจสอบรายรับ)
- ตรวจสอบรายรับจากแผนกต่างๆ ของโรงแรม เช่น ห้องพัก ร้านอาหาร บาร์ และสปา
- ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินที่ได้รับจากลูกค้าและระบบของโรงแรม (PMS)
- วิเคราะห์ยอดขายและกระทบยอดกับบัญชี
🔹 Accounts Receivable Clerk (เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้)
- ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า, บริษัทคู่ค้าหรือเอเจนซี่ท่องเที่ยว
- ติดตามและควบคุมการรับชำระเงินจากลูกค้า
- บันทึกบัญชีรายรับและกระทบยอดบัญชี
2. ฝ่ายบัญชีรายจ่าย (Expense Accounting / Accounts Payable – AP)
🔹 Accounts Payable Clerk (เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้)
- ดูแลการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ เช่น ค่าวัตถุดิบ อาหาร ของใช้ในโรงแรม
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และการอนุมัติการจ่ายเงิน
- กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้
🔹 Cost Controller (ผู้ควบคุมต้นทุน)
- ควบคุมต้นทุนอาหาร (Food Cost) และเครื่องดื่ม (Beverage Cost)
- วิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วยของแต่ละแผนก เช่น ครัวหลัก สปา หรือบริการอื่นๆ
- ทำรายงานเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับงบประมาณ
3. ฝ่ายบัญชีทั่วไปและภาษี (General Accounting & Taxation)
🔹 General Cashier (แคชเชียร์กลาง)
- จัดการเงินสดสำรองของโรงแรม (Petty Cash)
- รับและตรวจสอบเงินสดจากแผนกต่างๆ ก่อนส่งเข้าธนาคาร
- บันทึกบัญชีเงินสดและจัดทำรายงาน
🔹 General Ledger Accountant (นักบัญชีทั่วไป)
- ดูแลและบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน
- กระทบยอดบัญชีและจัดทำงบการเงิน
🔹 Tax Accountant (นักบัญชีภาษี)
- คำนวณและยื่นแบบภาษี เช่น ภาษีโรงแรม, ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษีทั้งหมดได้รับการจัดการตามกฎหมาย
4. ฝ่ายตรวจสอบและบริหารงานบัญชี (Audit & Management Accounting)
🔹 Night Auditor (ผู้ตรวจสอบบัญชีกะกลางคืน)
- ตรวจสอบยอดรายรับ-รายจ่ายประจำวันของโรงแรม (Nightly Reconciliation)
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานทางการเงินที่ออกจากระบบ PMS ของโรงแรม
🔹 Chief Accountant / Accounting Manager (หัวหน้าแผนกบัญชี)
- ดูแลและบริหารงานบัญชีทั้งหมดของโรงแรม
- ตรวจสอบงบการเงิน และควบคุมการดำเนินงานด้านบัญชีให้เป็นไปตามมาตรฐาน
🔹 Financial Controller (ผู้ควบคุมบัญชีและการเงิน)
- ควบคุมการเงินและการบัญชีของโรงแรมทั้งหมด
- วางแผนงบประมาณและจัดการกระแสเงินสด
- ให้คำแนะนำด้านการเงินแก่ฝ่ายบริหาร
🔹 Director of Finance (ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและบัญชี)
- วางแผนกลยุทธ์ทางการเงินของโรงแรม
- ควบคุมงบประมาณ การบริหารต้นทุน และการตรวจสอบบัญชี
แผนกบัญชีในโรงแรมมีตำแหน่งที่เน้นการตรวจสอบรายรับจากแผนกต่างๆ รวมถึงการควบคุมต้นทุนและการเงินโดยเฉพาะ เนื่องจากธุรกิจโรงแรมมีรายรับหลายช่องทาง เช่น ห้องพัก อาหาร เครื่องดื่ม และสปา ทำให้ต้องมีการตรวจสอบที่ละเอียดรอบค
อย่ารอช้า! ตำแหน่งงานบัญชี รอคุณอยู่ คลิกสมัครได้แล้ววันนี้ที่ https://www.hoteljob.in.th/